Aufbewahrungsfristen

Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2020 vernichtet werden!
*Es gilt zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist erst mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der nachfolgend aufgezeigten Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für
  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

Belege  
A
Abrechnungsunterlagen 2010
Abtretungserklärungen 2014
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 2010
Akkreditive 2010
Aktenvermerke 2010
Angebote 2014
Angestelltenversicherung (Belege) 2010
Anlagevermögensbücher und -karteien 2010
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2014
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 2010
Auftragszettel 2010
Ausgangsrechnungen 2010
Außendienstabrechnungen 2010
B
Bankbelege 2010
Bankbürgschaften 2010
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2010
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 2010
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 2010
Betriebskostenrechnung 2010
Betriebsprüfungsberichte 2010
Bewertungsunterlagen 2010
Bewirtungsunterlagen 2010
Bilanzen (Jahresbilanzen) 2010
Bilanzunterlagen 2010
Buchungsanweisungen 2010
D
Darlehensunterlagen 2010
Dauerauftragsunterlagen 2014
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 2010
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2014
E
Einfuhrunterlagen 2014
Eingangsrechnungen 2010
Einheitswertunterlagen 2014
Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2010
Essenmarkenabrechnungen 2010
Exportunterlagen 2010
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 2010
Finanzberichte 2014
Frachtbriefe 2014
G
Gehaltslisten 2010
Geschäftsberichte 2014
Geschäftsbriefe 2014
Geschenknachweise 2010
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 2010
Grundbuchauszüge 2014
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2010
Gutschriftsanzeigen 2010
H
Handelsbriefe 2014
Handelsbücher 2010
Handelsregisterauszüge 2014
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 2010
Hypothekenbriefe 2014
I
Investitionszulage (Unterlagen) 2010
Inventare 2010
J
Jahresabschluss 2010
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2010
K
Kalkulationsunterlagen 2014
Kassenberichte 2014
Kassenbücher und -blätter 2010
Kassenzettel 2014
Kaufverträge 2014
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2010
Kontenregister 2010
Kontoauszüge 2010
Kreditunterlagen 2010
L
Lagerbuchführungen 2014
Leasingverträge 2014
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 2014
Lohnbelege 2010
Lohnlisten 2010
M
Magnetbänder mit Buchfunktion 2010
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 2014
Mietunterlagen 2010
N
Nachnahmebelege 2010
Nebenbücher 2010
O
Offene-Posten-Liste 2010
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2010
P
Pachtunterlagen 2010
Postscheckbelege 2010
Preislisten 2010
Protokolle 2014
Prozessakten 2010
Q
Quittungen 2010
R
Rechnungen 2010
Registrierkassenstreifen 2014
Reisekostenabrechnungen 2010
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2010
S
Sachkonten 2010
Saldenbilanzen 2010
Schadensunterlagen 2014
Scheck- und Wechselunterlagen 2010
Schriftwechsel 2014
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2010
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2014
T
Telefonkostennachweise 2010
U
Überstundenlisten 2014
V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2010
Verkaufsbücher 2010
Vermögensverzeichnis 2010
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2010
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2014
Versicherungspolicen 2014
Verträge 2014
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 2010
Wechsel 2010
Wertberichtigungsunterlagen 2010
Z
Zahlungsanweisungen 2010
Zollbelege 2010
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2010