Aufbewahrungsfristen

Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2019 vernichtet werden!
*Es gilt zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist erst mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der nachfolgend aufgezeigten Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für
  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

Belege  
A
Abrechnungsunterlagen 2009
Abtretungserklärungen 2013
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 2009
Akkreditive 2009
Aktenvermerke 2009
Angebote 2013
Angestelltenversicherung (Belege) 2009
Anlagevermögensbücher und -karteien 2009
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2013
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 2009
Auftragszettel 2009
Ausgangsrechnungen 2009
Außendienstabrechnungen 2009
B
Bankbelege 2009
Bankbürgschaften 2009
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2009
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 2009
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 2009
Betriebskostenrechnung 2009
Betriebsprüfungsberichte 2009
Bewertungsunterlagen 2009
Bewirtungsunterlagen 2009
Bilanzen (Jahresbilanzen) 2009
Bilanzunterlagen 2009
Buchungsanweisungen 2009
D
Darlehensunterlagen 2009
Dauerauftragsunterlagen 2013
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 2009
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2013
E
Einfuhrunterlagen 2013
Eingangsrechnungen 2009
Einheitswertunterlagen 2013
Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2009
Essenmarkenabrechnungen 2009
Exportunterlagen 2009
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 2009
Finanzberichte 2013
Frachtbriefe 2013
G
Gehaltslisten 2009
Geschäftsberichte 2013
Geschäftsbriefe 2013
Geschenknachweise 2009
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 2009
Grundbuchauszüge 2013
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2009
Gutschriftsanzeigen 2009
H
Handelsbriefe 2013
Handelsbücher 2009
Handelsregisterauszüge 2013
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 2009
Hypothekenbriefe 2013
I
Investitionszulage (Unterlagen) 2009
Inventare 2009
J
Jahresabschluss 2009
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2009
K
Kalkulationsunterlagen 2013
Kassenberichte 2013
Kassenbücher und -blätter 2009
Kassenzettel 2013
Kaufverträge 2013
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2009
Kontenregister 2009
Kontoauszüge 2009
Kreditunterlagen 2009
L
Lagerbuchführungen 2013
Leasingverträge 2013
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 2013
Lohnbelege 2009
Lohnlisten 2009
M
Magnetbänder mit Buchfunktion 2009
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 2013
Mietunterlagen 2009
N
Nachnahmebelege 2009
Nebenbücher 2009
O
Offene-Posten-Liste 2009
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2009
P
Pachtunterlagen 2009
Postscheckbelege 2009
Preislisten 2009
Protokolle 2013
Prozessakten 2009
Q
Quittungen 2009
R
Rechnungen 2009
Registrierkassenstreifen 2013
Reisekostenabrechnungen 2009
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2009
S
Sachkonten 2009
Saldenbilanzen 2009
Schadensunterlagen 2013
Scheck- und Wechselunterlagen 2009
Schriftwechsel 2013
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2009
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2013
T
Telefonkostennachweise 2009
U
Überstundenlisten 2013
V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2009
Verkaufsbücher 2009
Vermögensverzeichnis 2009
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2009
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2013
Versicherungspolicen 2013
Verträge 2013
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 2009
Wechsel 2009
Wertberichtigungsunterlagen 2009
Z
Zahlungsanweisungen 2009
Zollbelege 2009
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2009