Aufbewahrungsfristen

Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2018 vernichtet werden!
*Es gilt zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist erst mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der nachfolgend aufgezeigten Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für
  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

Belege  
A
Abrechnungsunterlagen 2008
Abtretungserklärungen 2012
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 2008
Akkreditive 2008
Aktenvermerke 2008
Angebote 2012
Angestelltenversicherung (Belege) 2008
Anlagevermögensbücher und -karteien 2008
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2012
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 2008
Auftragszettel 2008
Ausgangsrechnungen 2008
Außendienstabrechnungen 2008
B
Bankbelege 2008
Bankbürgschaften 2008
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2008
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 2008
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 2008
Betriebskostenrechnung 2008
Betriebsprüfungsberichte 2008
Bewertungsunterlagen 2008
Bewirtungsunterlagen 2008
Bilanzen (Jahresbilanzen) 2008
Bilanzunterlagen 2008
Buchungsanweisungen 2008
D
Darlehensunterlagen 2008
Dauerauftragsunterlagen 2012
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 2008
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2012
E
Einfuhrunterlagen 2012
Eingangsrechnungen 2008
Einheitswertunterlagen 2012
Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2008
Essenmarkenabrechnungen 2008
Exportunterlagen 2008
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 2008
Finanzberichte 2012
Frachtbriefe 2012
G
Gehaltslisten 2008
Geschäftsberichte 2012
Geschäftsbriefe 2012
Geschenknachweise 2008
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 2008
Grundbuchauszüge 2012
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2008
Gutschriftsanzeigen 2008
H
Handelsbriefe 2012
Handelsbücher 2008
Handelsregisterauszüge 2012
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 2008
Hypothekenbriefe 2012
I
Investitionszulage (Unterlagen) 2008
Inventare 2008
J
Jahresabschluss 2008
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2008
K
Kalkulationsunterlagen 2012
Kassenberichte 2012
Kassenbücher und -blätter 2008
Kassenzettel 2012
Kaufverträge 2012
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2008
Kontenregister 2008
Kontoauszüge 2008
Kreditunterlagen 2008
L
Lagerbuchführungen 2012
Leasingverträge 2012
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 2012
Lohnbelege 2008
Lohnlisten 2008
M
Magnetbänder mit Buchfunktion 2008
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 2012
Mietunterlagen 2008
N
Nachnahmebelege 2008
Nebenbücher 2008
O
Offene-Posten-Liste 2008
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2008
P
Pachtunterlagen 2008
Postscheckbelege 2008
Preislisten 2008
Protokolle 2012
Prozessakten 2008
Q
Quittungen 2008
R
Rechnungen 2008
Registrierkassenstreifen 2012
Reisekostenabrechnungen 2008
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2008
S
Sachkonten 2008
Saldenbilanzen 2008
Schadensunterlagen 2012
Scheck- und Wechselunterlagen 2008
Schriftwechsel 2012
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2008
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2012
T
Telefonkostennachweise 2008
U
Überstundenlisten 2012
V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2008
Verkaufsbücher 2008
Vermögensverzeichnis 2008
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2008
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2012
Versicherungspolicen 2012
Verträge 2012
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 2008
Wechsel 2008
Wertberichtigungsunterlagen 2008
Z
Zahlungsanweisungen 2008
Zollbelege 2008
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2008